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領導在開會時讓你發言,牢記4原則,不得罪人還攬功

2022.02.17 出處:網絡

在會議上如何說話,該說什么,不該說什么,是對職場人的一個考驗,我們要重視。

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身在職場,除了工作,我們大部分時間都在開會。對于普通人來說,平常都聽領導說,沒有多少機會表達自己的想法。在會議中,領導要求發言,這給了你一個展示自己和突出自己能力的重要機會。

因此,在會議上如何說話,該說什么,不該說什么,是對職場人的一個考驗,我們要重視。

01說正確的話

領導讓你發言。如果沒有思路,首先要明白領導要求你發言的目的是什么?是讓你談談對他講話的理解,還是要表達你的態度和立場,還是下一步的實施想法,或是解決方案方法等。遇到這個問題,一些人直接回答領導的“不知道”,因為他們不知道該說什么。但這三個字很容易激怒領導。領導組織會議是希望將信息傳遞給員工,并從員工那里獲得反饋或補充,而不是讓你只負責傾聽。但是傾聽還是很重要,認真聽取領導的意見不會有錯。有一次,我的一個同事因為他不認真聽,被扣了錢。當時,老板正在談論新項目的商業理念。會上強調以競爭性演示的形式來開展業務。然而,當這位同事被問到問題時,他分心了,根據常規經驗,他說如何計劃競爭性演示,如何聯合同行虛擬競爭性演示等等。他還沒說完,老板就打斷了他,狠狠地罵了他一頓。后來,但老板直接開除了他。因此,請嚴肅對待與領導的會面。如果你怕不記得了,我建議你養成做筆記的習慣。當領導要求你說什么的時候,如果你真的沒有一個好的想法,你可以談談你同意的觀點,你也可以通過自我理解來解釋領導強調的要點,這意味著你已經聽到了要點,可以加深你對要點的理解。

02適時發言

當領導的講話沒有結束時,不要急于發言,這是非常不禮貌的。當現場有比你高的領導層級時,如果他們還沒有發言,不要急著在他們面前發言。因此,有必要提前熟悉會議的議程,了解誰參與了會議,會議的整體進程進展到了什么程度,以及什么時候該發言。有些員工特別喜歡講話,認為領導給了他們講話的機會,不注意分寸,把會議變成了自己展示的舞臺。如果你有這樣的問題,請務必在你寫發言草稿之前,控制內容和時間,否則領導會強行停止你的發言。

03反對的理由

開會前,請確定是什么樣的會議。在會議討論中,你可以表達你的觀點和想法。在會議結論已經確定后,你不能再討論它們。因此,當你在決策會或宣貫會,開始前有不同意見,請不要馬上說“我不同意”!你再三檢查一下你自己你的理解是否錯了,你對決策的意見是否被清楚地聽到了,不要急于馬上提出來。

在工作場所,領導召開的大多數會議實際上都希望通過會議的方式達成團隊目標的共識。雖然每個員工都有機會表達自己的意見,但如果你提出不同的意見卻不能更好地解決問題方法,這實際上代表了對決策領導的反對。因此,如果你在會上提出不同的意見,你必須給出理由和有效的解決方案方法,而不僅僅是表示不同意。

04防止孤立

領導組織會議的另一個重要目的是安排工作任務。一些員工在會上代表團隊向領導承諾:“我們一定會在規定的時間內贏得這個項目!”。眾所周知,這個承諾會讓領導者感到厭惡,也會讓他們周圍的同事感到厭惡,認為你只是想邀功。永遠不要向領導者和團隊做出承諾,因為你不是團隊的管理者,即使你想表達你的立場,你也只能表達你的立場。如果你同意領導陳述的幾個要點,你可以用最深刻的印象和最高程度的認同來表達想法。永遠不要重復領導說過的關鍵點,更不要延伸新的結論點,這會讓領導覺得你不尊重他,浪費在場同事的時間??偨Y:學會這幾點,領導讓你開會發言再也不怕了。


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